Le musée numérique de la Micro-Folie offre plusieurs modalités d’accueil, pouvant ainsi s'adapter aux différents publics qui viennent découvrir ce dispositif. A l’instar de la programmation culturelle qui peut être conçue “à la carte”, l’expérience des visiteurs peut être tout autant personnelle. 

Pour le public scolaire, le mode “conférence” est choisi d’office dans la mesure où la thématique abordée avec le groupe a préalablement été choisie et préparée en collaboration entre l’enseignant référent et la médiatrice culturelle. Les groupes scolaires sont systématiquement accueillis en demi-groupe pour assurer une bonne dynamique et donner à tous l’occasion de s'exprimer sur les œuvres présentées. Il revient donc, à l’équipe de la bibliothèque et à l’enseignant référent, de concevoir et d’animer conjointement un atelier pour le demi-groupe restant. La médiatrice culturelle peut être sollicitée lors de la préparation de cette activité parallèle. 

Enfin, pour les partenaires sociaux et médico-sociaux, les associations et les établissements spécialisés, les modalités d'accueil du groupe sont discutées avec la médiatrice culturelle et l'équipe de la bibliothèque. De même, la thématique présentée est le résultat d'une projet mené conjointement dans un souci de pertinence et de cohérence avec ce que propose la structure socio-culturelle.