1-Associer les élus qui valideront cette démarche

 Les bénévoles comme les salariés sont sous la responsabilité des élus. Ceux-ci doivent donc prendre part à la démarche.

 

2-Identifier et évaluer les besoins

• Tâches à effectuer en fonction du besoin de la bibliothèque et des goûts et compétences du bénévole
• Nombre d’heures à effectuer : ni trop ni pas assez
• Contraintes : être disponible aux horaires d'accueil ou d'animation, avoir le permis de conduire, accepter de se former

 

3-Rédiger une annonce :

• Définir les missions de la bibliothèque et détailler la diversité des tâches
• Mettre en avant les bénéfices de cette expérience

 

4-Diffuser l’annonce :

• Utiliser les outils de communication locaux (site internet, bulletin communal ou intercommunal, presse locale, réunion d'informations municipale…)
• Multiplier les lieux de diffusion (commerces, salles d'attentes, lieux publics…), élargir aux communes proches

 

5-Rencontrer les candidats :

• Présenter le métier dans toute sa diversité
• Prendre en considération les intérêts de la personne tout en rappelant la nécessité du partage des tâches
• Demander au bénévole de définir précisément les limites de son engagement (horaires, indisponibilité, activités réfractaires...)
• Informer de l’importance de respecter leur engagement au sein d’un service public
• Être à l’écoute des propositions éventuelles du candidat
• Il est possible de refuser une candidature ou que le maire révoque un bénévole.

 

6-S'engager et évaluer annuellement cette collaboration :

• Signer conjointement une charte des bénévoles
• Voir si les besoins de la bibliothèque ou les gouts du bénévoles n'ont pas évolué
• Laisser la possibilité au bénévole ou à la bibliothèque de reprendre son engagement

 

Quelques documents utiles :

Annonce de recrutement

Tableau des besoins/compétences

Charte du bénévole - exemple 1

Charte du bénévole - exemple 2

Charte du bénévole - exemple 3

Conventionnement vis-à-vis du bénévole9.02 Ko